Seiring dengan semakin populernya work from home (WFH), ruang kerja di rumah menjadi semakin penting. Ruang kerja yang nyaman dan fungsional dapat memengaruhi produktivitas serta mood kita saat bekerja. Menata furniture dengan baik tidak hanya membantu menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, tetapi juga bisa mengurangi stres dan meningkatkan fokus.
Meskipun Anda tidak bisa mengubah pekerjaan yang diberikan, Anda tetap dapat mengubah cara Anda menata ruang kerja agar lebih sesuai dengan kebutuhan dan selera. Dengan mengikuti beberapa tips sederhana, Anda bisa menciptakan suasana ruang kerja yang tidak hanya nyaman, tetapi juga mendukung efisiensi dan produktivitas.
Berikut ini adalah 7 tips menata furniture ruang kerja agar terasa lebih nyaman dan produktif.
Tips Menata Furniture Ruang Kerja
Berikut adalah 7 tips menata furniture ruang kerja Anda yang bisa Anda terapkan:
1. Bersihkan kantor anda
Setiap perubahan besar selalu dimulai dengan membersihkan ruang. Ketika ingin menata ruang kerja agar lebih nyaman, langkah pertama adalah merapikan seluruh barang dan furniture di dalamnya. Singkirkan barang-barang yang tidak diperlukan atau tidak mendukung produktivitas. Hal-hal seperti dokumen lama, peralatan yang jarang digunakan, atau dekorasi yang tidak relevan bisa disingkirkan.
Fokuslah pada satu area dalam satu waktu untuk memastikan bahwa Anda bisa merapikan dan mengorganisir barang-barang dengan lebih teliti. Inspirasi bisa didapatkan dari berbagai sumber seperti majalah, Pinterest, atau situs desain interior untuk membantu Anda memvisualisasikan jenis ruang kerja yang ingin dibuat.
Dengan membersihkan ruang kerja terlebih dahulu, Anda akan merasa lebih siap untuk mulai menata ulang barang-barang dengan cara yang lebih terstruktur. Selain itu, ruang yang bersih juga akan meningkatkan semangat kerja dan membuat Anda merasa lebih segar.
2. Atur dengan warna dan label
Setelah membersihkan ruang, kini saatnya mengorganisir barang-barang yang ada. Salah satu cara terbaik untuk menjaga ruangan tetap teratur adalah dengan menggunakan sistem pelabelan dan warna. Memberi label pada laci, rak, dan folder akan memudahkan Anda dalam menemukan barang yang diperlukan dan menghindari kekacauan di meja kerja.
Selain itu, menggunakan kode warna pada file atau folder bisa membantu Anda mengidentifikasi dokumen penting dengan lebih cepat. Misalnya, Anda bisa menggunakan warna biru untuk dokumen pekerjaan, hijau untuk keuangan, dan kuning untuk proyek pribadi. Penggunaan warna yang serasi juga akan memberikan tampilan yang lebih menarik dan rapi pada ruang kerja Anda.
Dengan mengatur barang-barang sesuai kategori dan memberikan label yang jelas, Anda akan merasa lebih terorganisir dan efisien saat bekerja.
3. Gunakan kotak dan wadah penyimpanan
Agar ruang kerja Anda tetap rapi dan fungsional, pertimbangkan untuk menggunakan kotak atau wadah penyimpanan. Wadah penyimpanan ini bisa terbuat dari bahan plastik, kardus, atau bahan lainnya yang sesuai dengan gaya ruang kerja Anda. Pengelompokan barang-barang berdasarkan kategori akan memudahkan Anda untuk mengatur file-file kerja dan peralatan yang sering digunakan.
Dengan menggunakan kotak-kotak penyimpanan, Anda dapat mengurangi kekacauan di meja kerja dan menyimpan barang-barang yang jarang digunakan di tempat yang lebih tersembunyi. Ini tidak hanya membuat ruang kerja terlihat lebih rapi, tetapi juga membantu memaksimalkan ruang yang ada.
Kotak penyimpanan dapat ditempatkan di bawah meja, di rak, atau di sudut ruangan agar mudah diakses tanpa mengganggu kenyamanan ruang kerja.
4. Segmentasikan zona kerja Anda
Untuk meningkatkan fokus dan produktivitas, cobalah membagi ruang kerja Anda menjadi beberapa zona yang jelas. Ini bisa berupa zona kerja berbasis komputer dan zona kerja non-komputer. Pemisahan ini akan membantu Anda untuk lebih fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
Zona komputer adalah area di mana Anda melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi seperti mengetik atau menjalankan aplikasi. Di sisi lain, zona non-komputer bisa digunakan untuk tugas-tugas yang lebih manual seperti menandatangani dokumen, menulis di atas kertas, atau melakukan brainstorming ide.
Jika ruang Anda terbatas dan hanya memiliki satu meja, Anda bisa membagi area meja menjadi dua bagian—satu untuk komputer, dan satu untuk tugas non-komputer. Pemisahan seperti ini akan membuat Anda merasa lebih terstruktur dalam bekerja.
5. Atur aksesoris meja Anda
Salah satu cara paling mudah untuk menjaga meja kerja tetap rapi dan terorganisir adalah dengan menata aksesoris meja. Mulai dari alat tulis, laptop, hingga file-file kerja, pastikan semuanya memiliki tempat yang jelas. Anda tidak perlu membeli tempat alat tulis yang mahal—gunakan kotak kecil atau wadah yang ada di rumah untuk menyimpan pena, penggaris, dan peralatan kecil lainnya.
Menjaga meja kerja tetap rapi tidak hanya akan membuat ruangan terlihat lebih estetik, tetapi juga membantu Anda tetap fokus dan produktif saat bekerja. Sebuah meja yang penuh dengan barang-barang yang tidak teratur bisa mengganggu konsentrasi Anda, sehingga pastikan meja Anda selalu tertata dengan baik.
6. Rapikan dan atur laptop/desktop Anda
Selain merapikan barang fisik, Anda juga perlu merapikan isi laptop atau komputer Anda. Folder, file, dan aplikasi yang tidak dibutuhkan hanya akan memenuhi ruang penyimpanan dan memperlambat kinerja perangkat Anda. Hapus file atau folder yang sudah tidak diperlukan, dan atur pekerjaan Anda ke dalam folder-folder yang terstruktur.
Gunakan catatan tempel digital atau kalender untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Dengan perangkat yang tertata rapi, Anda akan lebih mudah menemukan file yang dibutuhkan dan menghindari kebingungan saat bekerja.
7. Miliki pengingat yang inspiratif
Agar tetap termotivasi, pertimbangkan untuk menambahkan dekorasi atau pengingat visual di sekitar ruang kerja Anda. Anda bisa memasang notes dinding, quotes inspiratif, atau gambar yang mengingatkan Anda akan tujuan dan impian Anda. Pengingat ini akan membantu Anda tetap fokus dan bersemangat meski tugas menumpuk.
Dekorasi kecil seperti frame foto, tulisan motivasi, atau dekorasi DIY juga bisa membuat ruang kerja terasa lebih personal dan menyenangkan. Dengan menciptakan ruang yang tidak hanya fungsional tetapi juga menginspirasi, Anda akan merasa lebih semangat setiap kali bekerja.
Ciptakan Ruang Kerja Impian Anda dengan Bantuan Profesional dari RUMMX!
Dengan menerapkan 7 tips di atas, Anda dapat menciptakan ruang kerja yang nyaman, terorganisir, dan memotivasi. Penataan yang tepat tidak hanya membuat ruang kerja terlihat lebih menarik, tetapi juga membantu Anda tetap fokus dan produktif, terutama ketika bekerja dari rumah. Ingat, ruang kerja yang nyaman bisa menjadi investasi yang penting untuk kesehatan mental dan produktivitas Anda.
Jika Anda berencana untuk merenovasi ruang kerja atau ingin mendesain ulang ruangan agar lebih estetik dan fungsional, jangan ragu untuk Hubungi Kami di RUMMX. Kami menawarkan Interior Ruang Kerja di Semarang dengan desain yang sesuai kebutuhan Anda.
Dapatkan juga inspirasi dari artikel kami tentang Desain Ruang Kerja Kekinian dan Aesthetic Ala Pinterest untuk mempercantik ruang kerja impian Anda!